Als je eenmaal een leuke vacature hebt gevonden dan wil je dit graag kenbaar maken bij het bedrijf. Dit doe je doormiddel van het schrijven van een sollicitatiebrief. Voor je begint aan het schrijven van een sollicitatiebrief kun je al een aantal voorbereidende stappen nemen.
Om te beginnen moet je de vacature eens goed bekijken, is dit een stageplek die past bij wie jij bent en wat jij wilt? Weet je nog niet goed wie jij bent of wat je wilt, zet dit dan eerst eens op een rijtje, dit voorkomt teleurstelling achteraf.
Bekijk de vacature en stel jezelf de volgende vragen:
1. Waarom ben ik geschikt?
2. Voldoe ik aan de functie-eisen? Als je dit niet doe bedenk dan hoe je dit compenseert.
3. Wat maakt mij interessant voor deze werkgever?
4. Wat maakt de werkgever interessant voor mij?
5. Wat is mijn toegevoegde waarde?
Ga vervolgens eens kijken wat voor bedrijf het is die de vacature geplaatst heeft. Is het een bedrijf die bij jouw past? Dit doe je door te kijken hoe het bedrijf zich presenteert in de advertentie, of op de website. Als het tijdens je sollicitatie blijkt dat jij je verdiept hebt in het bedrijf dan zal dit vaak zeer op prijs gesteld worden.
Let bijvoorbeeld op
1. De missie van het bedrijf
2. Hoe lang het bedrijf al bestaat.
3. De grootte van het bedrijf, en zijn er meerdere vestigingen.
4. Wat voor bedrijfscultuur heerst er.
Zet op een rijtje wie je bent en wat je kunt
1. Welke sterke en zwakke punten heb ik?
2. Welke opleiding en werkervaring heb ik?
3. Welke vaardigheden bezit ik?
4. Wat is mijn drijfveer?
Adressering
1. Eigen naam en adres
2. Naam en adres bedrijf. Vermeld ook de afdeling en de naam van het persoon aan wie jij je sollicitatiebrief richt.
Plaatsnaam en datum
Er is maar één juiste manier om dit te schrijven: Groningen, 30 november 2008 (geen punt of komma).
Betreft of onderwerp
Na 'Onderwerp of betreft' komt een dubbele punt en een kleine letter.
Voorbeeld:
betreft: vacature Assistent Salesmanager
De aanhef
Gebruik hier een Geachte heer of mevrouw + achternaam. De aanhef eindig je altijd met een komma.
In het middenstuk geef je aan (motivatie) waarom jij de stageplek graag wilt en waarom jij denkt dat jij geschikt bent. Geef ook aan wat het bedrijf krijgt als zij jouw aannemen, dus wat jouw bijdrage zal zijn.
Houdt bij de opbouw van de motivatie ongeveer de volgende volgorde aan.
1. In de eerste alinea van de sollicitatiebrief vertel je hoe jij voldoet aan de functie-eisen, vertel iets over je opleiding en je relevante werkervaring.
2. In de tweede en eventuele derde alinea van de sollicitatiebrief leg je uit waarom je juist die stageplek ambieert of waarom je graag bij het bedrijf wilt werken. Laat zien dat je iets van het bedrijf afweet. Zorg dat je in deze alinea een beeld van jezelf schets, zo kan de werkgever zich een beeld vormen van het persoon achter de sollicitatiebrief. Doe dit door bijvoorbeeld wat te vertellen over je karaktereigenschappen, wat je drijfveer is etc.
Begin de afsluiting van je sollicitatiebrief met een variant waarbij je verwijst naar een eventueel sollicitatiegesprek. Bijvoorbeeld ‘Graag licht ik mijn sollicitatiebrief nader toe in een gesprek’ of je maakt een verwijzing naar je cv: ‘Voor een overzicht van al mijn werkervaring en opleiding, verwijs ik u naar mijn bijgevoegde cv.’
Vervolgens komt de afsluiting, de meest gebruikte afsluiting is het neutrale 'hoogachtend'. Als je persoonlijk contact hebt gehad met degene aan wie je de brief schrijft, of als je solliciteert bij een informeel bedrijf, dan kun je ook afsluiten met: 'met vriendelijke groet'
Onder de afsluiting van je sollicitatiebrief komen wat witregels en dan typ je je naam. Je kunt voorletters gebruiken maar het is tegenwoordig ook geen punt om je voornaam voluit te schrijven. In de vrije ruimte van de witregels zet je je handtekening.
Bijlagen
De vermelding 'Bijlage' komt helemaal onderaan de sollicitatiebrief. Vermeld hier welke bijlage je meestuurt, zoals je curriculum vitae.
Sollicitatie functie junior consultant
Toon de Vries
Oranjelaan 13
1922 BE Groningen
Stagegigant
T.a.v. de heer Branbergen
Helperpark 292
9723 ZA Groningen
Groningen, 30 november 2008
Betreft: Sollicitatie functie junior consultant
Geachte heer Branbergen,
[Motivatie]
Graag zie ik uw reactie spoedig verschijnen.
Met vriendelijke groet,
Toon de Vries
